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展會開展如何避免四大誤區呢藍冠注冊?


 
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展會避免誤區一:
展覽會的形式固然重要,但是一個展覽會毫無節制地把組展重心和過多的人力、物力、財力放在氣氛的喧染、隆重的開幕式、閉幕式、演出、宴會和豪華場館搭建上,而忽視了展商、展品、專業買家和消費者的組織,忽視了展覽會的成交額和展商、專業買家、消費者的參展效益,這樣的展覽會是無法站穩腳根,無法生存發展,更無法做大做強的。因此,展覽會必須摒棄傳統的、落后的、思維模式,把主要的精力放在擴大交易量,放在買家、展商的組織、服務和展臺設計的管理上。
 
展會避免誤區二:
展覽會的成功一定程度上取決于參展商和展品的數量和質量,而效益和買家的質量才是最重要的決定因素。在買方經濟背景下,參展商作出參展的決定前往往要先了解展會的買家數量、質量和類型,特別是要深入了解同本企業展出產品相關的買家的數量、購買意愿和成交的可能。因此,參展商是否參展的決定因素是由相關的買家數量和成交的可能性決定的。而現實上,有不少展覽會的組展商不夠尊重辦展的科學規律,把所有的精力和成本放在招展、布展上,忽視了專業觀眾的組織和服務,結果是參展商不少,展館展臺設計華麗,開幕式轟轟烈烈,但是觀眾寥寥無幾,展商比采購商多,幾天的展覽會開幕之后就是結束之時,參展商意見很大。所以,這是參展商必要的考慮因素。
 
展會避免誤區三:
展會在招展的方式上,藍冠注冊采取媒體和廣告宣傳的形式招展很有必要,但是僅依賴這種簡單的招展方式是遠遠不夠的,有不少展覽會策劃規模大,實際規模小,策劃效果好,實際效益差,有的展覽會甚至半途而廢,出現這種情況原因很多,其中,沒有前期的扎實的準備工作,沒有龐大的數據庫支撐,沒有目標和重點目標客戶,沒有同重點客戶建立互信、互惠的依存關系是主要原因之一。因此,展覽會必須下功夫做好基礎工作,明確重點目標,用功夫、情感、誠信、服務、效益招展和組織觀眾,展覽會就一定能夠從一商難求變成一位難求。冬交會東盟館和漁博會的成功招展證明了這一點。接受冬交會東盟館招商任務后,在難度大的情況下,省貿促會首先制訂招展方案,建立數字庫,確定目標機構和客戶,并且派出招展組赴廣西和北京東盟中心召開展會推介會和聯誼會,同時到東盟博覽會同相關機構洽談招展和直接招展,效果很好,原招展計劃是58個標準展位,報名參展的達105個標準展位。漁博會的組展商海口國際會展中心經營管理有限公司除了投放廣告,還派人員到省外和各市縣進行重點招展和組織買家,徹底扭轉了展覽會難以維系的頹勢。受到省政府分管領導的充分肯定。
展會避免誤區四:
組展布展是展會的重要內容,而展會的運行,藍冠開戶管理和服務也是重中之重,不少展覽會對組展布展抓得很緊,卻忽視了運行、管理、服務工作,缺乏系統化,科學化,優質化的運行、管理、服務理念,思路不清晰,組織不健全,人員不配備,經費不到位,結果出現了不少混亂、矛盾,甚至糾紛。如有些展會像個大鬧市,秩序很差,聲音嘈雜,衛生失管,有些展會住宿、用餐、交通、接待、治安安排不好,造成賓客、參展商、買家的不滿,甚至出現上訪、訴訟等問題??梢姡箷粌H要重視組展、布展工作,更要重視運行、管理、服務,過激情緒的疏導和突發事件的處置。
對于展覽展示服務這個在國內的新興行業,拓銳國際展覽的發展之路也就是這個行業的發展之路,選擇拓銳國際,是您的品牌形象在消費者心中加以鞏固、發展、完善,使您的產品得到更好的推廣。
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